Middle Operational Procurement Specialist

Основні обов'язки:

Опрацювання заявок на закупівлю товарів, матеріалів, обладнання та послуг для потреб R&D-підрозділу.

Пошук і підбір постачальників на українському ринку відповідно до конкретних запитів внутрішніх замовників.

Формування та розміщення замовлень, контроль термінів їх виконання та своєчасності постачання.

Взаємодія з постачальниками: уточнення наявності товарів, погодження цін, умов оплати та доставки.

Організація та координація доставки замовлень, взаємодія з логістикою та складом.

Підготовка й супровід закупівельної документації, погодження договорів із постачальниками.

Оформлення замовлень, заявок на оплату та супровідних документів в обліковій системі.

Організація повернень, обміну товарів, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання.

Комунікація з внутрішніми замовниками щодо статусів закупівель, термінів постачання та можливих альтернатив.

Наші очікування:

Досвід роботи у сфері закупівель від 3 років.

Розуміння повного циклу операційних закупівель: від отримання заявки до постачання товару.

Практичний досвід пошуку постачальників, опрацювання комерційних пропозицій та ведення перемовин.

Досвід супроводу замовлень, роботи з рахунками, договорами та первинною документацією.

Вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач, визначати пріоритети та дотримуватися термінів.

Впевнені навички роботи з Excel та готовність працювати з обліковими системами.

Самостійність, уважність до деталей, проактивність та розвинені комунікаційні навички.

Буде перевагою:

Досвід закупівель широкого асортименту товарів із різних категорій, зокрема технічного обладнання, електронних компонентів, інструментів та витратних матеріалів.

Досвід роботи з нестандартними, разовими замовленнями та закупівлями під індивідуальні потреби бізнесу.

Досвід закупівель для R&D, виробничих або технологічних компаній.

Досвід роботи з 1С, SAP або іншими ERP-системами.

Знання англійської мови на рівні В1 і вище.

Ми пропонуємо:

• Можливість безпосередньо долучатися до процесу створення нових продуктів, забезпечуючи потреби R&D-команд.

• Різноманітні та нестандартні задачі, роботу з широким спектром товарів, обладнання й матеріалів.

• Можливість розвивати професійну експертизу у Supply Chain та взаємодіяти з командами різних технічних напрямів.

• Гнучкий графік з відвідуванням наших комфортабельних офісів, облаштованих генераторами та бомбосховищами.
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента.
• Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
• Медичне страхування.
• Корпоративну англійську мову.
• Компенсацію профільного навчання.
• Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.