Job Description Summary

Mission principale :
En tant que responsable fonctionnel du projet de transformation ERP de la région SEMEA, vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre et l’optimisation réussies du système au sein de l'organisation. Vous serez en charge de définir la stratégie de transformation, de superviser sa mise en œuvre et d’accompagner la gestion du changement. Fort d’une approche Lean, vous disposerez de l’autorité nécessaire pour décider et instaurer des optimisations stratégiques des processus, en parfaite adéquation avec les objectifs de l’entreprise et du groupe. Sous la responsabilité du Business Transformation Leader et en collaboration étroite avec les autres responsables de projets fonctionnels et les équipes Digital Technology, vous guiderez l’organisation tout au long de cette transformation, en favorisant l’efficacité opérationnelle et en soutenant la croissance de l’entreprise.

Job Description

Responsabilités :

1 – Gouvernance du projet

• Identifier les acteurs et structurer l'équipe projet, définir la stratégie et les objectifs.

• Planifier les phases du projet et les exécuter dans le respect des délais, budgets et indicateurs de succès définis par le programme.

• Coordonner les équipes multifonctionnelles, internes et externes.

• Rendre compte de l'avancement, des risques au Business Transformation Leader et à la Direction .

• Assurer l’alignement des initiatives avec les objectifs de l’entreprise et du groupe.

 

2 - Analyse et optimisation des processus métier

• Effectuer une analyse complète des processus opérationnels existants supportés par l'ERP et identifier les opportunités d’automatisation et de rationalisation.

• Collaborer avec les équipes fonctionnelles pour repenser et optimiser les processus afin de s’aligner sur les meilleures pratiques ERP, en intégrant le département Lean.

• Favoriser la normalisation et l’harmonisation entre les unités opérationnelles et les sites.

 

3 - Gestion des risques et conformité

• Identifier, évaluer et atténuer les risques associés à la migration des données, l’intégration des systèmes, la continuité des activités et la conformité réglementaire.

• Élaborer des plans d’urgence et des process d’escalade.

• Collaborer avec les équipes Digital Technology et Cybersécurité pour mettre en œuvre des contrôles et des mesures appropriés.

 

4 - Gestion du changement et engagement des parties prenantes

• Identifier les impacts opérationnels du changement d'ERP et accompagner l'organisation pour faciliter l’adoption du nouveau système et des nouveaux processus.

• Engager les parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation afin de répondre aux préoccupations ou résistances.

• Développer et mettre en place le programme de formation, les manuels utilisateurs et les structures de soutien pour faciliter l'utilisation du nouvel outil.

• Favoriser une culture d’amélioration continue et de collaboration pour stimuler le succès des initiatives ERP.

 

5 - Mise en œuvre et optimisation ERP

• Mettre en œuvre la configuration du système avec les équipes Digital Technology.

• Piloter la migration des données, les activités d’intégration et de tests.

• Identifier et résoudre les défis de mise en œuvre et assurer le respect des délais et du budget du projet.

• Après la prise en main par les utilisateurs, évaluer les performances de l’ERP, identifier les opportunités d’optimisation et mettre en œuvre des améliorations si nécessaire.

• Organiser entre 12 et 24 mois après la mise en service, un complément de formations basées sur les retours des utilisateurs.

 

Besoins et prérequis :

• Expérience avérée dans le management de projets de transformation d’ERP.

• Bonne compréhension des systèmes SAP ERP et de leurs modules associés Supply Chain, Production, Finance, Méthodes, RH, Maintenance, Magasin et Stock, etc.

• Connaissance des processus opérationnels et des meilleures pratiques dans divers domaines fonctionnels d'une entreprise industrielle.

• Expérience de la méthodologie Lean et des démarches d'amélioration continue.

• Compétences avérées en management transversal, gestion du changement et direction de projets complexes.

• Maîtrise des enjeux liés à la migration de données, à l’intégration de systèmes et à la sécurité de l’information.

• Connaissance des outils planification et d'ordonnancement.

 

Qualités recherchées :

• Leadership fort et capacités à fédérer et à piloter des équipes multisites et multifonctionnelles dans une organisation matricielle.

• Fortes qualités d'écoute et d'influence pour favoriser l'adoption des changements et convaincre à tous les niveaux de l'organisation.

• Capacités de réflexion analytique et de résolution de problèmes pour identifier les opportunités d’amélioration des processus.

• Capacité de prise de décisions structurantes pour le business.

• Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit, pour transmettre des concepts complexes à divers publics tant en français qu’en anglais.

 

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