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Sachbearbeiter Facility Management, w & d at GEA | Swiftcruit
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen durch Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe einschließlich Terminabstimmung, Leistungsüberwachung und Dokumentation
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung von Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Bestellprozessen im ERP-System gemäß den geltenden Einkaufsrichtlinien
Anlage und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und Leistungserbringung
Durchführung regelmäßiger Gebäude-, Anlagen- und Baustellenbegehungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Mängelbeseitigungen
Unterstützung bei Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Baufortschrittskontrollen und Leistungsabnahmen
Prüfung von Leistungsnachweisen, Wareneingängen und Rechnungen, Vorbereitung der sachlichen Freigabe sowie Pflege von Wartungs-, Prüf- und Facility-Dokumentationen
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie betrieblicher Standards im Facility-Management-Bereich
Mitwirkung bei der Organisation von Entsorgungs- und Infrastrukturleistungen sowie bei der Kostenverfolgung im Verantwortungsbereich
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Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Einkauf oder vergleichbaren Bereichen
Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Versorgungstechnik
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen, idealerweise SAP
Organisationsvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
Vergütung: Gehalt in Anlehnung an IG-Metall Tarifvertrag
Flexible Arbeitszeiten: 38h-Woche, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (keine remote Stelle) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
JobRad-Angebot: Attraktives JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität
Subventionierte Kantine: Kantine vor Ort mit subventionierten Preisen für eine bequeme und kostengünstige Verpflegung
Individuelle Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
Team: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
