Job Description Summary

The sourcing leader drives supplier strategy and commercial sourcing activities for a defined portfolio within commissioning and construction projects, ensuring an optimal balance of cost, quality, risk, and performance. This leader serves as a subject matter expert in sourcing and commodity management, influencing stakeholders and contributing to the development of functional strategy and policy.

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Le·la Responsable Sourcing pilote la stratégie fournisseurs et les activités d’achats pour un portefeuille défini au sein des projets de mise en service et de construction. Il·elle veille à garantir un équilibre optimal entre coût, qualité, risque et performance. Ce rôle implique également d’agir en tant qu’expert·e en sourcing et en gestion de commodités, d’influencer les parties prenantes et de contribuer à l’élaboration de la stratégie et des politiques de la fonction achats.

Job Description

Key Responsibilities

1. Supplier Strategy & Management

• Define and implement supplier strategy for assigned commodities or services.

• Manage and optimize supplier panels (selection, rationalization, performance monitoring).

• Allocate business needs to appropriate suppliers based on cost, quality, capacity, risk, and strategic alignment.

2. Commercial Negotiation & Contracting

• Lead negotiations with suppliers on pricing, terms, and conditions.

• Develop negotiation strategies supported by data analysis and market intelligence.

• Agree on commercial terms and transmit final agreements/conditions to management and relevant project stakeholders.

• Manage commercial claims and disputes with suppliers, coordinating with legal/finance as needed.

3. Sourcing Operations & Analysis

• Support and/or execute purchasing activities as required (RFQs, bids, purchase orders).

• Perform data analysis (spend, cost, performance) to identify savings, consolidation, and risk-mitigation opportunities.

• Provide negotiation and decision support through robust cost, should-cost, and total cost of ownership (TCO) analysis.

4. Expertise & Best Practices

• Develop and maintain deep expertise in sourcing and commodity management for the assigned category.

• Serve as a best-practice and quality resource within the function.

• Keep abreast of latest functional developments (tools, processes, market trends) and incorporate them into ways of working.

• Contribute to strategy and policy development for the sourcing/commodity area.

5. Leadership & Influence

• Act as a resource/mentor for colleagues with less experience in sourcing/commodity management.

• Communicate complex sourcing strategies, trade-offs, and recommendations clearly to cross-functional stakeholders.

• Lead small to medium projects with moderate risk and resource requirements (e.g., supplier transition, productivity projects, localization).

• Build consensus across functions on supplier selections, strategies, and commercial decisions.

6. Impact & Autonomy

• Influence approaches, projects, and programs within the C&C sourcing function or affected business organization.

• Impact the quality, efficiency, and effectiveness of the immediate team and related stakeholders.

• Work within broad guidelines and policies, with moderate autonomy and significant input into priorities.

• Shape how professional practices and policies are applied in own area.

7. Decision-Making & Problem Solving

• Use judgment to solve moderately complex sourcing and commercial problems that impact the function and business.

• Take new perspectives on existing solutions; propose and implement process or strategy improvements.

• Use technical and functional expertise plus data analysis to support recommendations and decisions.

• Leverage multiple internal data sources (e.g., finance, engineering, operations) and limited external sources (e.g., market data, benchmarks) to arrive at decisions.

Qualifications & Experience

• Significant experience in Sourcing & Commodity Management, commissioning and construction projects

• Knowledge level generally comparable to a Masters degree from an accredited university/college, or a high school diploma with substantial, relevant experience.

• Language fluency in English and French (written and oral).

Desired Characteristics

• Strong oral and written communication skills, with the ability to convey complex information clearly to diverse audiences

• Proven interpersonal and leadership skills, with experience motivating and guiding cross-functional teams

• Demonstrated ability to analyze complex problems, identify root causes, and implement effective solutions

• Track record of successfully leading programs and projects from initiation through completion

• Skilled in documenting, planning, and marketing initiatives, and executing programs to achieve defined objectives

• Established project management capabilities, including scope, schedule, risk, and stakeholder management

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FR Version

Responsabilités principales

 

1. Stratégie & Gestion des Fournisseurs

• Définir et mettre en œuvre la stratégie fournisseurs pour les commodités ou services assignés.

• Gérer et optimiser les panels fournisseurs (sélection, rationalisation, suivi de performance).

• Allouer les besoins business aux fournisseurs appropriés selon le coût, la qualité, la capacité, le risque et l’alignement stratégique.

 

2. Négociation Commerciale & Contractualisation

• Mener les négociations avec les fournisseurs concernant les prix, conditions et modalités.

• Développer des stratégies de négociation basées sur l’analyse de données et l’intelligence marché.

• Convenir des conditions commerciales et transmettre les accords finaux à la direction et aux parties prenantes projets.

• Gérer les réclamations et litiges commerciaux avec les fournisseurs, en coordination avec les équipes juridiques/financières si nécessaire.

 

3. Opérations de Sourcing & Analyse

• Soutenir et/ou exécuter les activités d’achat selon les besoins (RFQ, appels d’offres, commandes).

• Réaliser des analyses de données (dépenses, coûts, performance) pour identifier des opportunités d’économies, de consolidation ou de réduction des risques.

• Fournir un support à la négociation et à la prise de décision via des analyses de coûts, de coûts théoriques et de coût total de possession (TCO).

 

4. Expertise & Bonnes Pratiques

• Développer et maintenir une expertise approfondie en sourcing et gestion de commodités pour la catégorie assignée.

• Servir de référent en matière de bonnes pratiques et de qualité au sein de la fonction.

• Se tenir informé des évolutions fonctionnelles (outils, processus, tendances marché) et les intégrer dans les modes de travail.

• Contribuer au développement de la stratégie et des politiques pour le domaine sourcing/commodités.

 

5. Leadership & Influence

• Agir comme ressource/mentor pour les collègues moins expérimentés en sourcing/gestion de commodités.

• Communiquer clairement des stratégies de sourcing complexes, leurs arbitrages et recommandations aux parties prenantes transverses.

• Piloter des projets de petite à moyenne envergure avec un niveau de risque et de ressources modéré (ex. transition fournisseur, projets de productivité, localisation).

• Construire le consensus entre fonctions sur les choix fournisseurs, stratégies et décisions commerciales.

 

6. Impact & Autonomie

• Influencer les approches, projets et programmes au sein de la fonction sourcing C&C ou de l’organisation business concernée.

• Impacter la qualité, l’efficacité et la performance de l’équipe immédiate et des parties prenantes associées.

• Travailler dans un cadre de lignes directrices larges, avec une autonomie modérée et une contribution significative aux priorités.

• Façonner l’application des pratiques professionnelles et politiques dans son périmètre.

 

7. Prise de Décision & Résolution de Problèmes

• Utiliser son jugement pour résoudre des problèmes de sourcing et commerciaux modérément complexes ayant un impact sur la fonction et le business.

• Apporter de nouvelles perspectives aux solutions existantes ; proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus ou de stratégie.

• S’appuyer sur son expertise technique et fonctionnelle ainsi que sur l’analyse de données pour étayer recommandations et décisions.

• Exploiter plusieurs sources de données internes (finance, ingénierie, opérations) et des sources externes limitées (données marché, benchmarks) pour prendre des décisions.

 

Qualifications & Expérience

• Expérience significative en Sourcing & Gestion de Commodités, projets de mise en service et de construction

• Niveau de connaissances généralement équivalent à un diplôme de Master d’une université/école accréditée, ou un diplôme secondaire avec une expérience substantielle et pertinente.

• Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral).

 

Compétences Recherchées

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec capacité à transmettre clairement des informations complexes à des publics variés.

• Compétences interpersonnelles et de leadership avérées, avec expérience dans la motivation et la coordination d’équipes transverses.

• Capacité démontrée à analyser des problèmes complexes, identifier les causes profondes et mettre en œuvre des solutions efficaces.

• Expérience réussie dans la conduite de programmes et projets de l’initiation à la clôture.

• Compétences établies en documentation, planification, promotion d’initiatives et exécution de programmes pour atteindre les objectifs définis.

• Solides compétences en gestion de projet (périmètre, planning, risques, parties prenantes).

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