Stagiaire, Affaires corporatives | Intern, Corporate Affairs

Job Description Summary

A full member of the Corporate Affairs team, the intern contributes to a variety of engaging projects that provide hands-on experience and opportunities to develop a broad range of skills. Their work primarily supports the company’s internal and external communications, corporate social responsibility initiatives, and public affairs activities.

Sandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally.

Join us, the future is ours to shape!

-----

Membre à part entière de l’équipe des Affaires corporatives, le ou la stagiaire contribue à une variété de projets stimulants qui lui permettent d’acquérir une expérience concrète et de développer un large éventail de compétences. Ses mandats touchent principalement les communications internes et externes de l’entreprise, la responsabilité sociale d’entreprise ainsi que les affaires publiques.

Sandoz continue de traverser une période passionnante et transformatrice en tant que leader mondial et fournisseur pionnier de médicaments biosimilaires et génériques durables. Alors que nous poursuivons sur cette voie nouvelle et ambitieuse, des opportunités uniques se présenteront à nous, tant sur le plan professionnel que personnel.

Rejoignez-nous, c'est à nous de façonner l'avenir !

Job Description

(ENGLISH WILL FOLLOW)

 

Vos principales responsabilités :

Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas qu’à:

• Rédiger des communications internes et externes comme des communiqués de presse, des mémos, des articles, des publications Viva Engage, …
• Assurer la qualité des communications (vérifier les traductions, les visuels, …)
• Faire la veille de la page LinkedIn de Sandoz Canada et créer du contenu.
• Coordonner les mises à jour du site web d’entreprise.
• Préparer les revues de presse quotidiennes et améliorer l’efficacité de l’outil de recherche automatisé.
• Soutenir la logistique des événements internes.
• Préparer des visuels créatifs et des présentations conformes à l’image de marque pour les publics internes et externes.
• Mettre à jour les canaux de communication.
• Coordonner l’approbation des documents externes via la plateforme d’approbation interne.
• Participer à d’autres projets de l’équipe des Affaires corporatives.

 

Ce que vous apporterez au rôle :

Exigences essentielles:

• Diplôme en communications, en relations publiques, en administration, en science politique ou dans tout autre domaine pertinent.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.
• La maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit est obligatoire.  En vertu de la nature de nos opérations, une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise pour des communications régulières avec les clients, les partenaires et/ou les collègues, que ce soit au Canada ou à l'international.
• Aisance avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Canva et les logiciels de montage vidéo.
• Capacité à organiser et à prioriser son travail.
• Excellentes capacités de synthèse et d’analyse.
• Curiosité et désir d’apprendre.
• Autonomie, souci du détail et orientation vers les résultats.

 

Environnement de travail :

Le siège social de Sandoz Canada a été relocalisé à Saint-Hubert (Longueuil) en juin 2025. Ce nouvel espace moderne, lumineux et en pleine nature offre un cadre de travail inspirant, où chaque détail est pensé pour favoriser le confort, la performance et la collaboration.

 

Pour soutenir l’équilibre travail-vie de notre personnel, de nombreux espaces communs sont mis à la disposition des employé.e.s : un gym avec services de kinésiologue gratuits, un sentier de marche d’un kilomètre, une salle de détente avec chaises vibromassantes, un stationnement intérieur comprenant des services de lave-auto et de mécanique générale, ainsi qu’un espace de cafétéria complet.

 

Côté breuvages, une variété d’options est offerte à volonté, incluant lait, lait au chocolat, café, chocolat chaud et eau.

 

Nous offrons également un mode de travail hybride avec horaire flexible, pour vous permettre de concilier vos objectifs professionnels et votre vie personnelle.

 

Sandoz Canada est fièrement certifié Great Place to Work™!

En savoir plus sur cette certification.

 

À regarder :

• Présentation d’entreprise
• La vie au siège social de Sandoz Canada

 

Pourquoi Sandoz?

Sandoz est le chef de file mondial des médicaments biosimilaires et génériques, un segment de l’industrie de la santé qui fournit 80 % des médicaments consommés dans le monde à seulement 30 % du coût, touchant la vie de plus d’un milliard de personnes dans plus de 100 pays ! Bien que nous soyons fiers de nos réalisations, nous avons l’ambition d’aller encore plus loin afin que chacun puisse exercer son droit fondamental à une bonne santé.

 

Grâce à des investissements dans de nouvelles capacités de développement, des sites de production, de nouvelles acquisitions et des partenariats stratégiques, nous avons l’occasion de façonner l’avenir de Sandoz et d’aider encore plus de personnes à accéder à des médicaments de haute qualité, abordables et durables.

 

Notre élan repose sur une culture ouverte et collaborative, portée par des collègues talentueux et ambitieux. En mettant à profit leurs compétences, ils évoluent dans un environnement agile et collégial offrant des carrières porteuses de sens, où la diversité des idées est valorisée et où le développement personnel est soutenu.

 

Rejoignez-nous et contribuez à rendre les soins de santé plus équitables et plus rapides.

 

Engagement de Culture & Inclusion :

Nous nous engageons à bâtir un environnement de travail inclusif et de grande qualité, ainsi que des équipes diversifiées qui reflètent les patients et les communautés que nous servons.

 

- ENGLISH -

 

Your Key Responsibilities:

Your responsibilities include, but are not limited to:

• Draft internal and external communications like press releases, memos, articles, Viva Engage posts, etc.
• Ensure the quality of the communications (verify translations, visuals, …)
• Monitor Sandoz Canada’s LinkedIn page and create content.
• Coordinate website updates.
• Prepare daily press clippings and improve accuracy of the automated search tool.
• Support internal event logistics.
• Prepare creative visuals and presentations aligned with brand image for internal and external audiences.
• Update communications channels.
• Coordinate approval of external materials via internal approval platform.
• Take part in other Corporate Affairs team projects.

What you’ll bring to the role:

Essential Requirements:

• Diploma in communications, public relations, administration, political science or other relevant field.
• Highly skilled writer.
• Fluency in oral and written French is mandatory. Due to the nature of our operations, oral and written fluency in English is required for regular communication with customers, partners, and/or colleagues, whether in Canada or internationally.
• Comfort with technology, including Microsoft Office software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Canva and video editing.
• Able to organize and prioritize work.
• Able to synthesize and analyze.
• Inquisitive and eager to learn.
• Autonomous, meticulous and results-oriented

Work Environment:

Sandoz Canada’s head office was relocated to Saint-Hubert (Longueuil) in June 2025. This new, modern, bright, and nature-surrounded space offers an inspiring work environment, where every detail is designed to promote comfort, performance, and collaboration.

 

To support our employees’ work-life balance, numerous shared spaces are available: a gym with free kinesiologist services, a one-kilometre walking trail, a relaxation room with vibro-massage chairs, an indoor parking area with car wash and general mechanic services, as well as a fully equipped cafeteria.

 

When it comes to beverages, a variety of options are offered freely, including milk, chocolate milk, coffee, hot chocolate, and water.

 

We also offer a hybrid work model with flexible hours, allowing you to balance your professional goals with your personal life.

 

Sandoz Canada is proudly certified as a Great Place to Work™!

Learn more about the certification.

 

To watch :

• Corporate Presentation
• La vie au siège social de Sandoz Canada (French only)

 

Why Sandoz?

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have an ambition to do more so that everyone can achieve the basic human right of good health.

 

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions, and partnerships, we have the opportunity to shape the future of Sandoz and help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines, sustainably. 

 

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues, who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment with impactful careers, where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported! 

 

 Join us, help us make healthcare fairer and faster. 

 

Commitment to Culture & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.

 

#Sandoz

Skills Desired