Official Internal Job Title:
Talent, Leadership and Succession Management Technician
Status:
Regular
Job Description:
Direction: Gestion du talent, du leadership et de la relève
Pourquoi ce poste est important
Au cœur du développement du talent.
Dans ce rôle clé, vous assurez la coordination, la planification et le soutien administratif d'initiatives stratégiques en gestion des talents, du leadership et de la relève. Par votre organisation, votre souci du détail et votre aisance à collaborer avec divers intervenants, vous contribuez directement à l'efficacité des opérations, à la qualité des suivis et au développement des personnes qui façonnent l'avenir de l'organisation.
Ta contribution à l'équipe
Coordination administrative des programmes talent, leadership et développement
- Soutenir l’administration des programmes de gestion du talent, de relève, de leadership et des programmes spéciaux, incluant les inscriptions, les communications et les rappels aux gestionnaires, employés ou participants
- Planifier les rencontres, ateliers et activités internes en assurant la coordination des calendriers, des invitations et des besoins logistiques.
- Tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les données administratives dans les systèmes et plateformes utilisés.
- Produire et suivre le calendrier annuel de l’ensemble des activités (Calendrier de calibration, calendrier du programme de leadership et d’accélération des talents, calendrier des activités d’intervention) en l’alignant aux autres cycles internes d’activité.
Soutien administratif à la psychométrie et au coaching
- Traiter les demandes liées à la psychométrie, en recueillant les informations requises et en assurant leur transmission aux parties prenantes concernées.
- Programmer les tests psychométriques et envoyer les communications aux participants pour en assurer la complétion en temps.
- Coordonner les demandes de coaching et d’évaluations psychométriques en validant les disponibilités, les convocations et les rappels aux participants.
- Maintenir les dossiers à jour et soutenir les suivis administratifs auprès des fournisseurs, des partenaires internes et des participants.
Gestion de l'information, des communications et de la logistique
- Préparer et diffuser les communications destinées aux gestionnaires, participants et partenaires, notamment les courriels de lancement, les rappels et les suivis d’avancement.
- Compiler les résultats de sondages, préparer des formulaires Microsoft Forms et actualiser les contenus intranet en soutien aux activités de la direction.
- Soutenir la préparation des activités, ateliers et présentations, incluant les réservations, les demandes de salle et les supports PowerPoint.
- Traduire en anglais les documents et réviser diverses documentations produites par l’équipe.
- Traiter et classer les données avec rigueur et confidentialité.
Ce qui te permet de réussir
- DEC en administration ou autre discipline pertinente
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente
- Excellentes capacités de coordination et de planification
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Forms)
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
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#LI-JD1
#S1
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