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Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France
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Organizational Context & Job description:
The Order to Remittance (OTR) Configuration Management (CM) organization is responsible for transforming product requirements as well as engineering design intent into actionable product definition. The OTR CM organization is focused on the creation & maintenance of the project hardware / document structures and Bill of Materials (BOM) for New Unit Requisitions from Order Release through the equipment’s Commercial Operation Date (COD), in addition to supporting Conversion, Modification and Uprate (CMU) projects. This product definition includes logical (BOM) structures and the interrelated master data essential to the project execution.
Through utilization of our Product Lifecycle Management (PLM) and Enterprise Resource Management (ERP) space, we can deliver on-time and quality product definition to supply chain functions globally as well as receive technical documentation for outsourced designs. Gas Power is obliged to receive detailed design information from suppliers to support internal interface analysis, customer obligations, service records to maintain the equipment for the life of the power plant and technical compliance related documentation that demonstrates adherence to normative standards. Gas Power end customers are also partners and consumers of this CM output.
This position is for Technical Leader Document Configuration Management within Gas Power’s Engineering tool set related to the execution of Projects, taking the Customer Drawing Handbook requirements, and generating our document catalog, scheduling needs, and all setup up for internal and supplier documentation structures to fulfill document needs for the project.
L'organisation Order to Remittance (OTR) Configuration Management (CM) est responsable de transformer les requis produit ainsi que les exigences de conception en une définition de produit exploitable. L'organisation OTR CM se concentre sur la création et la maintenance des structures matérielles/documentaires du projet et de la nomenclature (BOM) pour les nouveaux projets, depuis le passage de commande client jusqu'à la date d'exploitation commerciale (COD) de l'équipement, en plus de soutenir les projets de conversion, modification et d’amélioration (CMU). Cette définition de produit inclut des structures logiques (BOM) et les données maîtresses interdépendantes essentielles à l'exécution du projet.
Grâce à l'utilisation de notre système de Gestion du cycle de vie des produits (PLM) et de notre système de Gestion des ressources d'entreprise (ERP), nous pouvons fournir une définition de produit de qualité, et dans les délais attendus, aux fonctions de la chaîne d'approvisionnement mondiale, et recevoir en retour la documentation technique pour les équipements dont la conception est externalisée. Recevoir des informations de conception détaillées des fournisseurs est un élément critique pour GE Gas Power afin de supporter l'analyse des interfaces internes, de valider les obligations techniques contractuelles validées avec les clients, d’obtenir la documentation nécessaire assurer la maintenance des équipements pendant la durée de vie de la centrale électrique et de collecter la documentation de conformité technique permettant de satisfaire les exigences normatives. Les clients finaux de Gas Power sont également des partenaires et des utilisateurs de ces données à des fins de conception.
Detailed responsibilities:
The Technical Leader Document Configuration Management is responsible for execution of Project Document Lists and generating / managing New Unit & CMU requisitions’ project Documentation structures for Aero and HD products. This position is responsible for leading a team of CM engineers and specialists responsible for for this scope.
Specifically, this position is responsible for the following tasks:
The successful candidate will be responsible for the following additional tasks:
S’assurer que les requis projet sont correctement pris en compte et établir la répartition des responsabilités (DoR) avec les partenaires afin de générer la liste des besoins documentaires spécifiques applicable aux projets. Cette documentation comprend à la fois la documentation client développée en interne et celle fournie par les fournisseurs. Les besoins en documentation interne provenant des fournisseurs peuvent inclure la gestion des interfaces (par exemple, entre les disciplines d'ingénierie) ou la documentation relative à la maintenance des équipements (ex: manuels d'utilisation et d'entretien).
Piloter le processus d’exécution documentaire des projets, depuis le traitement des données d’entrées (Liste contractuelle des plans clients et dates clés du projet) jusqu’à leur conversion en structure documentaire, en liste de plans à planifier en interne et à collecter auprès de nos fournisseurs, ainsi que le mise en place des outils de collaboration client
Établir des routines et des outils permettant de définir les échéances de chaque document, tant en interne (Ingénierie & PDE) qu'en externe (fournisseurs).
Assurer la conversion des besoins documentaires en échéances numériques dans les modèles de planning d'ingénierie (Primavera P6) et la définition des dates cibles standard pour la collecte de la documentation technique fournisseur (STC).
Définir et établir des critères de mesure (KPI) alignés sur la manière dont les processus de l’équipe servent l’organisation. Aligner ces mesures sur les propositions de valeur (Value Stream Mapping) et instaurer un suivi quotidien permettant l’atteinte de l’excellence opérationnelle et un bon alignement des indicateurs.
Rédiger ou facilité la rédaction des exigences techniques documentaires à destination des fournisseurs.
Collaborer avec le responsable fonctionnel des listes techniques maîtresses de documentation (Technical Master Documentation List) au sein de GE Gas Power pour fournir un retour d'expérience sur les projets. Cette responsabilité inclut la mobilisation des fonctions/équipes/organisations GE appropriées pour l'amélioration continue et les activités Lean, ainsi que l'harmonisation des formats, processus et cycles.
Apporter un soutien à la résolution de problèmes tout au long du cycle de vie du processus de gestion documentaire, et fournir des indications techniques (processus et outils) aux équipes plurifonctionnelles de l'entreprise afin d'améliorer ou de résoudre les problèmes.
Fournir des conseils techniques, une orientation et une formation appropriées aux ingénieurs, spécialistes, techniciens et stagiaires rejoignant l’équipe. Mettre en place les critères de qualifications liés aux différentes fonctions / niveaux de séniorité au sein de l’équipe afin d’assurer une certification des membres de l’équipe.
Définir et diriger des événements Kaizen, mener des Gemba walks, développer le travail standard (Standard Work), ainsi que créer et maintenir des documents qualité, des procédures et des instructions de travail.
Établir les besoins en amélioration des outils informatiques auprès des organisations d'ingénierie numérique et contribuer à piloter leur mise en œuvre le cas échéant.
Animer les points d’équipe hebdomadaire (MMP) et les points de management quotidien en tant que leader technique opérationnel pour le worksteam « CDH / Doc Catalog » dans le cadre de la structuration documentaire. Responsable de la gestion quotidienne, hebdomadaire et mensuelle des livrables. Afin de fournir un état d'avancement mensuel à l’encadrement.
Mener l’analyse prédictive de la demande par rapport aux ressources, en coordination avec le responsable direct de l’équipe, le manager fonctionnel, le manager général et les différents leaders opérationnels.
Être responsable du plan de gestion de compétence de l’équipe en termes de polyvalence au poste et de développement technique.
Collaborer avec l’équipe d'ingénierie projet pour assurer le bon transfert de la définition du périmètre de réquisition dans l'outil PLM (ou équivalent) vers l'équipe OTR CM.
Collaborer avec d'autres fonctions (Sourcing, Fabrication, Ingénierie Projet, Bureau d'études, autres équipes CMPD, etc.) dans le cadre de l'amélioration continue et des activités Lean.
Résoudre rapidement tout conflit entre les différentes organisations concernant la structuration documentaire applicable aux différentes technologies.
Le candidat retenu sera également responsable des tâches supplémentaires suivantes :
Fournir des contributions et une expertise sur les processus liés à la collaboration externe (client / fournisseur) dans le cadre du déploiement du nouveau PLM (PALM) et l’arrêt de GTCC.
Coordonner les discussions et piloter la mise en place des processus et des plans de transition pour les équipes Services (CMU), AERO, PCS, PLANT EEP & Boilers dans un bon d'harmonisation global de la gestion documentaire.
Diplôme en ingénierie, physique, chimie, mathématiques, informatique OU connaissances et expérience équivalentes.
Expérience significative à un poste d’ingénierie ou d’ingénieur projet
Expérience dans le développement et l’utilisation des processus liés à la gestion des requis documentaires (technique / conformité / Qualité) pour les produits et services Gas Power.
Expérience dans la mise en œuvre de nouveaux processus et dans la gestion de leur développement, validation et formation aux équipes.
Qualifications Souhaitées
Capacité démontrée à établir et à entretenir des relations solides avec des homologues en ingénierie de conception et à établir des liens entre les fonctions de Gas Power.
Excellentes compétences en matière de présentation et de communication orale et écrite avec des pairs de différentes organisations et à différents niveaux de leadership. Capacité à présenter les données clés de manière efficace et Claire
Solides compétences en matière d'organisation, de résolution de conflits, de facilitation, de résolution de problèmes et de leadership.
Flexibilité et adaptabilité aux changements de priorités.
Capacité à évaluer et à comprendre des processus complexes en peu de temps. Expertise dans les processus GE Power afin de les alléger et éliminer les étapes/actions sans valeur ajoutée.
Solides compétences en matière d'organisation, de résolution de conflits, d'animation d’équipe, de résolution de problèmes et de leadership.
Connaissance des outils Gas Power Engineering: GTCC PLM, DCTM, PTS, PowerMax (SAP ERP), Alpha ERP (Oracle ERP)
Bonne comprehension des concepts et objets liés à la documentation dans le PLM.
ISO 9001:2015
Certification Lean Six Sigma Black Belt
Relocation Assistance Provided: No
