Résumé du poste :
Le/La chargé(e) principal du laboratoire et du diagnostic assure la mise en œuvre des activités de soutien et de renforcement des capacités du réseau des laboratoires multisectoriels dans le cadre de l'initiative STRIDES (STRengthening Infectious Disease DEtection Systems) à Madagascar, sous la supervision du Senior technical, Laboratory and Diagnostic Specialist.
Le/La chargé(e) principal du laboratoire et du diagnostic collaborera étroitement avec toutes les parties prenantes du réseau multisectoriel des laboratoires aux fins de renforcer la sécurité sanitaire au plan national et infranational. Il/elle implémentera les activités du projet liées aux systèmes de laboratoire et de diagnostic, tels que le soutien au renforcement des réseaux de laboratoires multisectoriels nationaux et infranationaux, la supervision de l'approvisionnement et de la distribution des réactifs et équipements médicaux, la formation des partenaires sur les procedures et technique de diagnostic, la & biosécurité et la biosureté,
Système de Gestion Qualité (QMS), ainsi que la résolution des lacunes dans les systèmes de référence des échantillons et de chaîne du froid. Son travail couvrira toutes les composantes laboratoires inclues dans les portefeuilles de la Santé Maternelle, Neonatalle et Infantile (SMNI) et Poliomyélite, en plus de son rôle dans le cadre de la sécurité sanitaire internationale. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre et du suivi des initiatives stratégiques des projets, la qualité des rapports et la qualité de la livraison liées aux systèmes de laboratoire et de diagnostic. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec leurs collègues de STRIDES à Madagascar et à l'échelle mondiale pour soutenir la planification, le rapport et la mise en œuvre du projet, veillant à ce que les activités de laboratoire et de diagnostic soient mises en œuvre et rendant compte conformément aux plans de travail, aux exigences de rapportage et aux meilleures pratiques du secteur.
Responsabilités :
Exigences techniques:
- Fournit une orientation technique globale et des orientations dans les domaines du renforcement des systèmes de laboratoire et de diagnostic, conformément aux résultats attendus de STRIDES :
- Réseau National de Diagnostic (DNA/DNO) : Appuyer l’optimisation du réseau national de diagnostic et le renforcement des mécanismes de référence diagnostique.
- Biosécurité et Biosûreté (BSS) : Soutenir la mise en œuvre des normes de biosécurité et biosûreté afin de réduire les risques biologiques dans les laboratoires.
- Système de Management de la Qualité (QMS) : Accompagner les laboratoires dans le déploiement et l’amélioration continue des systèmes de management de la qualité conformément aux standards internationaux.
- Transport Intégré des Échantillons Biologique : Renforcer les systèmes de transport, de référence et de traçabilité des échantillons pour garantir un acheminement sécurisé et efficace des échantillons.
- Système Informatisé de Laboratoire (E-SIL) : Appuyer le déploiement du système E-SIL afin d’améliorer la gestion, la qualité et l’exploitation des données de laboratoire.
- Renforcement des capacités diagnostiques : Soutenir le renforcement des capacités diagnostiques des laboratoires conformément aux priorités nationales de surveillance biologique du GHS, de la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI)) et de l’éradication de la poliomyélite.
- Appui technique aux systèmes de laboratoire et de diagnostic, incluant les évaluations, le renforcement des capacités, le mentorat et l’accompagnement des partenaires.
- Gestion et suivi des activités techniques, notamment l’élaboration et le suivi des plans de travail, outils, formations, documents techniques, budgets et rapports.
- Assurance qualité et amélioration continue, à travers l’analyse des performances, l’identification des opportunités d’amélioration et la promotion des bonnes pratiques conformément aux standards et procédures établis.
Conception et mise en œuvre du projet :
- Participe au développement des stratégies et des outils pour la conception et la mise en œuvre des composants techniques de laboratoire et de diagnostic.
- Surveille les livrables du projet et rend compte aux superviseurs.
- Met en oeuvre les activités et sous-activités techniques du projet et assiste à la mise en œuvre des composants techniques de laboratoire et de diagnostic. Identifie et soulève les problèmes au personnel technique supérieur.
- Agit comme responsable technique avec la supervision de la conformité technique, administrative et financière du projet, des livrables techniques et de la gestion d'équipe (incluant projets et consultants).
- Veille à ce que les activités du projet soient en phase avec les plans de travail et les budgets des projets, avec une expertise technique qui guide la mise en œuvre du projet.
- Collabore avec la direction du projet et l'équipe financière pour suivre les délais et budgets des activités. Aide à l'élaboration des rapports et présentations clients.
- Collabore avec le financement de projet pour suivre les dépenses techniques sous supervision large.
- Collabore avec les équipes de financement, d'administration et d'approvisionnement du projet selon les besoins afin d'assurer la mise en œuvre rapide des activités de laboratoire et de diagnostic du projet.
Rapports de projet/programme :
- Prépare des rapports et des documents résumant les résultats des projets et analysant les ensembles de données et les résultats des évaluations techniques.
- Rédige / prépare des rapports techniques clients.
- Crée du contenu technique (par exemple, rapports, présentations, manuscrits).
Assurance qualité :
- Développe une connaissance approfondie des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, procédures et responsabilités pour atteindre les politiques et objectifs de qualité. Coordonne et dirige les activités pour répondre aux exigences du client/bailleurs de fonds et des exigences réglementaires.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance approfondie des approches diagnostics des maladies infectieuses, des systèmes de laboratoire, ainsi qu’une expertise appliquée dans la mise en œuvre et la gestion de projets dans le domaine de la sécurité sanitaire internationale.
- Expérience technique démontrée ; une expérience préalable dans le renforcement des capacités de laboratoire et de diagnostic lors d’une épidémie de maladie infectieuse émergente constitue un atout.
- Connaissance des normes de biosécurité, biosûreté et de management de la qualité en laboratoire (BSS/QMS).
- Bonne maîtrise de l’organisation des réseaux de diagnostic, des systèmes de référence diagnostique, du transport et de la traçabilité des échantillons ainsi que des systèmes d’information de laboratoire (DNA/DNO, SITEBA, E-SIL).
- Connaissance des capacités diagnostiques prioritaires liées à la surveillance biologique, à la SMNI et à l’éradication de la poliomyélite serait un avantage
- Gestion de projet et coordination des partenaires.
- Analyse de données, assurance qualité et résolution de problèmes.
- Communication, collaboration et maîtrise des outils bureautiques (MS Office), en français et en anglais est souhaité.
Résolution de problèmes et impact :
- Travaille sur des problèmes de portée modérée à complexe qui nécessitent l'examen de divers facteurs.
- Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer l'action appropriée.
- Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un secteur au sein d'un département. Identifie et soulève les problèmes au personnel technique supérieur
- Des réseaux avec des personnels clés internes et externes.
- La décision peut entraîner des retards ou des échecs à obtenir des résultats qui impactent les objectifs du département.
Supervision accordée/reçue :
- Détermine les méthodes et procédures pour les nouveaux projets et devoirs.
- Il est chef d'équipe et peut encadrer d'autres personnels de niveau inférieur.
- Peut superviser le personnel junior.
- Rend compte au directeur du projet STRIDES à Madagascar.
Éducation :
Master ou équivalent (Bac+5 minimum) en biologie médicale. Avec une spécialisation en biologie moléculaire, microbiologie et/ou virologie
Expérience :
- Avoir plus de 04 années d’expérience dans l’assistance technique des laboratoires de santé publique ou les programmes de renforcement des systèmes de laboratoire.
- Expérience en renforcement des capacités des laboratoires, notamment en biosécurité, biosûreté, management de la qualité, réseaux de diagnostic, systèmes de référence, transport et gestion des échantillons et systèmes d’information de laboratoire.
- Expérience en gestion de projets et coordination de partenaires.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à faire du travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever/bouger jusqu'à 5 lbs.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.
Exigences de voyage :
Liste non exhaustive des tâches et responsabilités :
Une combinaison équivalente de formation et/ou d'expérience pertinente suffisante pour accomplir avec succès les responsabilités clés du poste. Cette description de poste résume
les principales responsabilités du poste. Il ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de consulter et de réviser ce document à tout moment.
The expected hiring salary range for this role is MGA 46,500,000 - 55,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
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